Mnogi turisti imaju za cilj posjetiti željene destinacije, no često se ne žele opterećivati organizacijom putovanja i sve će radije prepustiti agenciji. Pripremljen i upakiran komplet usluga koje su unaprijed definirane i ponuđene od strane turističke agencije, ponuda je koja se uvijek traži. Aranžman za cijeli skup usluga i aktivnosti obično se prodajte kao paket. On, dakako, ima svoju jedinstvenu cijenu te je vrlo jednostavno njime upravljati.
Rješenje za njegovu realizaciju omogućuje program za turističke agencije, bez obzira radi li se o složenijim ili bazičnijim aranžmanima.
Aranžmani, ture i paketi
Sintesys nudi softver za pripremu i realizaciju upravo ovakve vrste turističkog proizvoda – aranžmana ili složenih usluga organizacije s unaprijed definiranim sadržajem, itinererom i datumima polazaka. Ovakav personaliziran i automatizirani program za turističke agencije, kao i za organizacijske usluge, prilagođen je svim oblicima složenih putovanja. On podržava ture, daleka putovanja, skijanja, ljetovanja, tematska putovanja i slične pakete usluga. Ono što je također dobro spomenuti jest da je namijenjen svim tipovima agencija, bez obzira radi li se o DMC ili touroperatorima.
Naše rješenje omogućava da automatizirate i povežete sve neophodne procese u realizaciji ovakve vrste turističkog proizvoda:
- evidencija dobavljača i nabavnih cjenika
- definiranje putovanja
- definiranje sadržaja putovanja (letovi, transferi, smještaj, vodiči, obroci, ulaznice, takse)
- definiranje datuma polazaka i kapaciteta
- kalkulacija i izrada prodajnih cijena
- definiranje dodatnih usluga, popusta i doplata (koji nisu uključeni u osnovnu cijenu aranžmana)
- ažuriranje slika i opisa za potrebe web prezentacije i prodaje
- prodaja / booking
- ponude, predračuni, evidencija plaćenih predujmova, računi, fiskalizacija
- izdavanje vouchera, formiranje rooming, transfer i flight lista te formiranje naloga za vožnju
- izvještaji i statistike
Svi ovi procesi su međusobno povezani kroz modul “Ture i paketi” koje Sintesys svojim klijentima i agencijama pruža kao sustav koji se sastoji od jednostavnih upravljačkih procesa. Svojim user-friendly funkcionalnostima uvelike je olakšana provedba kompletnog projekta i to kroz integraciju poslovnih procesa i povećanje produktivnosti. Bogato iskustvo i suradnja s mnogim klijentima omogućila nam je da iznjedrimo kvalitetan softver koji pruža zaista jednostavno i intuitivno korištenje aplikacije. Primjerice, jednom uneseni podatak automatski se prenosi iz jednog procesa u drugi, bez potrebe za ponovnim unosom ili dupliciranjem podataka. Takve značajke zbilja štede vrijeme i smanjuju mogućnost ljudske pogreške.
Dakle, jednom unesen nabavni cjenik automatski se prosljeđuje u kalkulacije. Iz kalkulacija se formira prodajni cjenik, iz prodajnog cjenika rezervacija, iz rezervacije predračun/račun, iz sadržaja putovanja voucheri, iz rezervacija liste putnika. I na kraju automatski formiraju i izvještaji o rezultatima poslovanja.
Niz korisnih aktivnosti koje će itekako unaprijediti poslovanje u svakom segmentu.
Sintesys sustav pruža i brojne druge funkcionalnosti kao što je:
- online i offline booking
- centralizirano real-time ažuriranje kapaciteta
- dostupnost aplikacije 24/7
- maksimalna zaštita podataka od virusa i hakera
- simplificirano i intuitivno sučelje
- višejezičnost
- ubrzano definiranje novog putovanja kopiranjem sadržaja iz postojećeg putovanja
- i mnoge druge
Kada se radi o izlaznoj dokumentaciji (ponude, ugovori, predračuni, potvrde, računi), za kupca ju je moguće formirati u bilo kojoj jezičnoj varijanti te je ona dostupna na jednom mjestu. Osim navedenog, Sintesys program za turističke agencije pruža i siguran stalni pristup evidenciji i kompletnim financijskim dokumentima kako bi se mogli brzo, lako i sigurno izrađivati izvještaji te statistike koje su vam u tom trenutku potrebne.
Za kraj, tu su i izvještaji o financijskim i fizičkim rezultatima poslovanja koji omogućavaju uvid u trenutno stanje vaše agencije i planiranje strategije za budućnost. Jednom kad isprobate kako funkcionira automatizirani softver i shvatite koliko prednosti donosi, uvidjet ćete koliko suvremena tehnologija pojednostavljuje sve procese i doprinosi boljoj poslovnoj dinamici i konačnim brojkama.
Kontaktirajte nas za demo prezentaciju i rado ćemo vam predstaviti kako Sintesys može doprinijeti znatno boljem poslovanju vaše agencije!