Automatizacija procesa rada turističkih agencija

02.02.2024.

Automatizacija procesa rada sve je bitnija za poboljšanje učinkovitosti poslovanja, smanjenje troškova i povećanje produktivnosti u turističkoj agenciji. U ovom blogu ukratko ćemo vas upoznati sa Sintesys sustavom – otkrijte zašto je baš ova platforma idealno rješenje za modernizaciju poslovanja u turizmu.

 

Uz Sintesys do inovacija u turističkoj industriji

All-in-one sustav donosi vam nikad lakše upravljanje rezervacijama i nadolazećim putovanjima. Intuitivno sučelje omogućuje vam lak unos svih potrebnih podataka klijenata, poput imena, jezika, broja putnika. Osim toga, automatizacija procesa rada uključuje i jednostavno formiranje radnih naloga i svih drugih potrebnih dokumenata. Nakon što finalizirate ažuriranje podatke, moguće je poslati ih hotelima u obliku rooming lista,  vodičima u obliku vouchera i vozačima u obliku  naloga za vožnju. Sva dokumentacija se može formirati raznim oblicima (PDF, Word…), isprintati ili poslati direktno iz sustava mailom.

Sve svoje proizvode i usluge lako možete implementirati na web vaše agencije, poboljšavajući iskustvo korisnika i omogućujući im jednostavnije plaćanje putovanja. Također, Sintesys vam omogućuje i integraciju s Viatorom, tvoreći sinergiju prodajnih kanala koja vam omogućava dodatnu vidljivost.

 

Automatizacija procesa rada u realnom vremenu

Sintesys automatski ažurira stanje dostupnih mjesta neke usluge. Stoga bez rizika vaši kolege na terenu ili u uredu mogu istovremeno prodavati karte putem mobilnih uređaja. Ne može doći do nedostatnog kapaciteta, odnosno overbookinga. Osim toga, zaposlenici na terenu mogu u svakom trenutku vidjeti popunjenost.

Jednako je lako organizirati i tailor-made projekte. Oni ne moraju nužno biti vezani uz turizam. Najbolji primjer je organizacija vjenčanja ili team buildinga. Po primljenom upitu možete složiti ponudu koja će klijentu najviše odgovarati, na temelju broja ljudi je predviđenih za događaj i usluga koje je potrebno pružiti. Uz navedeno potrebno je još samo u sustav unijeti stope marži i sustav će vam automatski izračunati prodajne cijene i dati uvid u vaš profit.  Uz Sintesys kreacija ponuda za projekte po mjeri je jednostavna, laka i brza.

 

Bolje poslovne odluke uz analizu podataka

Analitika u turizmu važna je u kontekstu analize turističkog prometa. To uključuje broj posjeta, noćenja, ukupne prihode i rashode, razdoblja u kojem turisti najviše koriste neku uslugu ili proizvod i slično.

Korištenje Sintesys sutava omogućava vam automatizirane alate za analizu podataka kako biste mogli generirati bolje izvještaje, donijeti bolje poslovne odluke te u konačnici poboljšati svoje poslovanje u turizmu.

Uz Sintesys otkrijte koliko automatizacija procesa rada može biti jednostavnija. Javite nam se već danas i u novu sezonu uđite s moderniziranim i automatiziranim poslovanjem.